机构设置

    党委(院长)办公室工作职责

    发布日期:2020-05-27 12:35:51 作者:  编辑:yxjadmin点击:

    一、负责协调全院性党务、政务、事务工作和院内各部门(单位)之间的关系,协调处理院内突发和重要事件,保证学院整体工作正常运转。

    二、负责对学院事业发展规划进行研究、论证、编制和贯彻落实,指导相关职能部门做好各项子规划;为学院重大改革和决策进行调研、论证、提供咨询;负责学院章程的不断完善和论证。

    三、负责起草全院性工作计划、总结、报告、意见、讲话等文件材料;负责学院公文制发,指导院内各部门(单位)的公文处理工作。

    四、负责学院党委会议、院长办公会议、中层干部会议和其它院级会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。

    五、负责上级纸质公文和菏泽市电子政务网电子公文的接收、登记、送批、催办、归档等;加强内部涉密设备的管理,做好保密工作。

    六、负责学院党政印信的管理。管理学院党委、行政及党政主要领导的印章;开具党政介绍信和证明信;审定制发院内各部门(单位)的印信。

    七、负责全院档案的收集、整理、接收和保管工作;负责对各部门(单位)档案工作的指导和考核。

    八、负责督查督办上级党委、政府及主管部门批示、交办、转办事项的落实与反馈工作;学院中长期规划、年度工作计划和短期工作计划的完成情况;学院党委会议、院长办公会议、中层干部会议等重要会议决定事项的贯彻落实情况。

    九、负责院级行政事务工作;负责上级领导、主管部门及兄弟单位来院接待服务工作。

    十、负责院级会议和大型活动的组织协调工作;院级会议场所的安排及会议室管理;学院机关办公用房调整和行政办公区域管理。

    十一、负责安排和管理学院总值班和节假日值班工作;负责协调群众来信来访接待和处置工作。

    十二、负责学院各类信息资料的收集、整理、学院大事记、年鉴等重要资料编印工作。

    十三、负责学院公务用车的管理和司机的教育与管理,负责学院办公电话的管理工作。

    十四、负责学院师生员工个人信件、包裹和汇款单据的登记和分发及报刊杂志的分发工作。

    十五、负责学院法人证书和机构代码年检工作。

    十六、完成院领导交办的其他工作。

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